合同评审

Approved Contract Templates

总法律顾问办公室制定了供澳门威尼斯人官网教职员工使用的模板协议. 模板协议必须通过大学的合同工作流进行处理, 根据大学的合同管理政策, 国际泳联2.10.032,但将获得快速审查.

模板协议可按照“使用说明在已下载的模板协议第一页的封面页,且模板协议没有任何更改(除了提供的可填写区域)。.

模板协议可能仍然是合适的,但在以下情况下,未经额外审查不得使用:

  • 该协议对大学有独特的风险, 包括对个人或财产造成伤害的风险.
  • 该协议规定供应商可以访问大学的数据.
  • 该协议涉及大学的知识产权, copyright, 专利, 商标, 字标志, 或标志.
  • 该协议是与外国实体签订的,或者涉及在美国境外进行的工作.
  • 该协议涉及未成年人.

请联系 counsel@mybullet.net 要求OGC考虑模板协议, 或就范本协议的使用或合约管理程序提出任何问题.

批准的模板:

  • 独立承包商协议-实体
  • 独立承包商协议-个人
  • 演讲者协议
  • 建筑服务协议
  • 相互保密协议

如需访问并下载已审批模板,请单击 在这里 然后用你的MyWeb用户名和密码登录.

 

提交合同供审查

请使用您的Banner ID和密码登录MyWeb,通过在线工作流程系统*提交所有合同审核请求.

一旦你登录到MyWeb, 在“行政资源和程序”页面搜索“采购和合同”, 选择“合同审查”."

从那里, 您可以完成在线表格以创建采购合同或其他合同工作流项. 您也可以搜索您的采购合同或其他合同的状态. 

  • 采购货物/服务合同流程

    如果合同是由大学进行采购/购买(即使是0美元), 然后,请通过采购合同工作流程将合同直接提交给财务服务部进行审核.  

    如果您需要访问采购货物/服务工作流,请发送电子邮件 联系UFS@mybullet.net 申请采购合同工作流程的在线培训.

  • 其他合同工作流程

    如果合同不是由大学采购/购买商品和服务, 然后,请通过其他合同工作流提交合同以供审查. 其他合同的一些例子包括但不限于:

    • 所属机构
    • 临床经验
    • 实习
    • 校外实习期
    • 保密/保密
    • 与采购合同无关的风险承担表
    • 赞助
    • 大学设施租金
    • 大学销售货品及服务

如果您对提交其他合同进行法律审查有任何疑问,请发送电子邮件至 总法律顾问办公室.

权力范围

澳门威尼斯人官网的权限限制政策授权特定官员和员工代表澳门威尼斯人官网签订合同和其他义务,并指定有资格履行此类义务的大学员工的预期权限和责任范围.

本政策还规定了某些类型合同的审查程序. 

要访问完整的权限限制政策,请访问 大学政策图书馆

保险政策 & 程序

政策2.10.030要求所有“合同”在执行前提交财务总监和总法律顾问进行审查和批准

政策2.10.030需要Controller, 或财务总监指定人员(预算官员)审查每个合同以确认

  1. Funds are available for any payment obligations; 和
  2. 可保的风险有保险或类似的保险, 与风险经理(委托给风险管理部门)合作

修改和/或放弃保险要求可由相应的院长或副校长批准,如果, 在与风险管理和法律总顾问讨论后, 证明该活动或项目符合大学的最佳利益,并减轻了大学的风险.

政策2.10.030要求总法律顾问, 或总法律顾问指定人(助理总法律顾问或外部法律顾问), 审查每一份合同以确认这一点

  1. the contract accomplishes the intended purposes; 和
  2. 不存在任何繁重或意外的责任风险.

政策2.10.030进一步要求:

  • 财务总监和总法律顾问应努力及时进行审查,并确保大学员工启动合同, 只要有可能, 提供一段合理的时间进行审查.
  • 修订的合约评审程序
  • 例外情况处理流程图
  • 赞助计划
  • 采购

 

  • 大学保险政策和程序

    大学要求第三方的一般责任保险至少为每次事故100万美元,总计200万美元,并将大学命名为“额外被保险人”.“这一要求应该始终是合同初始谈判的一部分. 具有更多内在风险的合同可能需要增加保险范围.

    租户及使用者责任保险(TULIP), 是否适用于使用大学设施但没有保险的第三方. TULIP是特定事件,不为第三方提供持续的覆盖. TULIP为大学的一般责任保险提供100万美元的保护层. 欲了解更多信息,请访问 bearcatportal.mybullet.net/risk.

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