资本项目

调整预算 & 空间管理目标

资本项目经理为部门提供超过5000美元资金的支持. 他们调整预算和工作范围,以供教务长批准, 并进行成本估算, 选择咨询公司, 管理投标. 当工作被批准时, 他们将监督承包商的表现, 代表你协调部门的时间表和预算. 

基本建设计划

基本项目团队由项目经理组成, 大学的建筑师, 空间管理建筑师, 校园规划, 可持续发展与能源管理. 项目经理将您的预算和需求与大学的要求保持一致 丹佛优势计划.

与你的部门计划一个请求

如果你的部门最大限度地利用了它的空间,或者需要大量的维护,那么5000美元以上, 与你的商务主管一起准备项目范围, 预算, 和目标.

要求:
  • 步骤1

    计划范围 & 和你的商务主管一起做预算

    请求必须事先得到请求方部门领导和业务主管的授权和签署. 首先, 评审项目类型.

  • 步骤2

    为您的申请表准备一份项目声明

    调整社区影响的战略要求,以提高校园的多样化需求 空间修改 或建筑工程.

  • 步骤3

    给教务长三个月的审批时间

    留出三个月的时间来处理审查 & 审批学校的课程表,缓解学校的紧急需求 提交基本建设项目申请.

  • 项目目标 & 请求类型

    请求类型由作用域定义 & 预算

    通常,超过5000美元的请求由资本项目管理公司管理.

    • 一般维护费用在5000美元以下 可向 iServiceDesk. 小的要求包括挂东西, 标志制作, 一些家具制作, 绘画要求(少于5年或特殊颜色要求), 轻微的建筑物改建 还有改进,还有一些 特殊事件支持.
       
    • 超过5000美元的小型资本项目 不需要大量的长期投资来获得、规划、建造或翻新. 其中包括空间改进,以扩大部门面积,并提供建筑服务,以支持不断增长的大学服务.
       
    • 需要长期投资的重大基本建设项目 包括大型建筑项目,包括大量的油漆或翻新工作, 和空间改造,以提高可达性, 学习, 工作环境.

     

    考虑大学批准的项目目标

    • 在指定的范围内翻新空间,以更新现有的部门服务或产品
    • 在领导的批准下,扩大我们部门的足迹到其他设施
    • 通过增加新的部门规划和服务,提高我们的学生和教师的经验
    • 解决有关ADA、移动或其他无障碍问题的问题
    • 修改空间以满足机构的研究、教学和学习目标
    • 加强信息和通信技术,提高灵活性和利用率

     

    资本项目融资伙伴关系考虑

    • 该项目是否由多个校园合作伙伴共同资助和/或管理?
    • 如果是这样,双方是否会签署谅解备忘录或其他联合协议?
    • 据你所知,这是否会影响相邻空间的社区成员?
    • 这项工作是否会影响任何中央控制的空间.g.,注册官控制的教室)?
    • 您是否正在寻求中央资助或其他校园合作伙伴资助来支持这一修改

     

    还建议: 

    提交资本项目申请 和 基本建设项目申请指引.

     

  • 基本建设项目流程

    根据校园框架计划,申请由10个阶段的建设过程管理, 丹佛的优势,以及大学的 基本建设计划政策. 项目经理负责处理收到的请求,以确保部门符合所有法规和法律要求. 这个过程使部门建设要求与教务长办公室保持一致, 定位空间的改进和建设要求,以最大程度地影响学生的成功.

     

    基本建设项目分10个阶段发展

    1. 项目要求的提出和概念的发展 -确保对提案的总体理解,并告知项目发起人的意图. 要查看施工进度和三个月交货时间,请参见 提交资本项目申请.
    2. 可行性计划和项目批准 -详细记录第一阶段开发的概念,并制定基本财务计划,为审批小组提供全面的信息.
    3. 项目规划与设计 -以一种专业顾问可以准备适当设计的方式描述拟议的倡议的要求.
    4. 架构师选择 -聘请规划所需的顾问, 设计, 基本建设项目的管理.
    5. 方案设计 -开发项目设计的概念和基本框架.
    6. 设计开发 -制定一个合理的计划,将项目融入到场地的建筑形式中.
    7. 施工文件 -制定施工计划,工艺和场地/材料规格.
    8. 投标与谈判 -审查投标,并与总承包商谈判条款.
    9. 建设 -建造建筑并完成施工工作.
    10. 保修期 -通常在完成后一年,在此期间评估和解决缺陷.

     

  • 提交资本项目申请 & 交货时间

    基建项目申请表格 由DU设施管理部门发起可行性审查 & 项目请求的规划(FMP). 申请只可由获授权的申请人填写,并须由贵司领导及财务主任签署. FMP资本项目 & 大学建筑师办公室的工作人员将审查您的要求的范围和预算. FMP将与你的团队安排一个会议,以确定项目是否需要任何额外的考虑:建筑规范, 可访问性, 技术, 可持续性, 还有公平问题.

    可行性审查后, 如果范围和预算与确定的资金来源不合理地一致, FMP将把项目提交给你的部门进行范围和/或预算修订. 在计划范围和预算合理一致之后, 项目申请将发送给教务长办公室和预算办公室 & 与整个机构的其他提案一起审查的财务, 供考虑方案优先次序. 大学领导层将根据提交日期和建议的施工开始日期每季度进行一次审查.

    允许三个月的时间完成所有项目申请的审批流程;

     
    基本建设项目申请 大学领导回顾

    最早开工

    最早开工

     4月1日 7月1日 寒假 春假
    7月1日 10月1日 春假 暑假
    10月1日 1月1日 暑假 暑假
    1月1日 4月1日 暑假 寒假

    *所有项目都由高层领导审查和批准,他们可能会缩短项目的时间,以满足大学的迫切需要.

    注:项目提交时间表反映了基于项目预算(范围复杂性)的预期设计和许可工作。. 获得丹佛市和县的许可可能需要13到16周.

    大学领导批准后, 项目执行阶段将开始, 启动项目设计, 金融, 承包商选择, 和调度.

  • 与基建项目团队合作

    如果您有空间改造或建设项目提交审批, 你将被分配到设施管理部的大学资本项目经理那里 & 规划. 项目经理的职责是确保各部门所做的工作符合所有规范和法律要求,并保持大学的标准. 

    需要5000美元或更多资金的项目请求由多阶段施工流程管理 基本建设计划流程 根据校园框架规划 丹佛的优势. 这种协作过程使部门建设要求与教务长办公室保持一致, 优先考虑空间改善要求和建设项目 影响学生的成功 在我们不同的组织和社区中. 

    参考我们的 基本建设项目申请指引 学习最佳实践,并与部门合作,明确项目范围和预算.

     

基本建设项目申请指引

步骤1

研究项目范围

向部门领导和商务主管汇报项目范围和预算. 你需要他们的支持来授权你的请求,并在上面签名 丹佛的优势 校园架构图.

步骤2

授权您的请求

在表格上选择项目目标和项目合作伙伴,并写一个 项目的叙述. 你的部门领导和商务主任必须批准资金并签署表格以授权你的请求.

下载申请表格

从资本项目申请开始

1)下载基建项目申请表

2)与你的部门合作完成第一页,授权你的请求

3)将表格发送至facilities-mgmt@mybullet.net

我们的资本项目团队的一名成员将与您一起跟进审查

下载表格

联系

 

设施服务中心